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證券代碼:000685 證券簡(jiǎn)稱(chēng):中山公用 公告編號:2013-014
中山公用事業(yè)集團股份有限公司
第七屆監事會(huì )第二次會(huì )議決議公告
本公司及監事會(huì )全體成員保證公告內容的真實(shí)、準確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
中山公用事業(yè)集團股份有限公司第七屆監事會(huì )第二次會(huì )議于2013年4月20日(星期六)上午10:30在山東省威海市海悅建國飯店會(huì )議室召開(kāi),出席會(huì )議的監事應到3人,實(shí)到3人。會(huì )議符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關(guān)規定,會(huì )議合法、有效。會(huì )議由監事會(huì )主席邵念榮先生主持,會(huì )議形成決議如下:
一、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年監事會(huì )工作報告》,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
二、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年度財務(wù)決算報告》,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
三、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年預算執行和2013年度財務(wù)預算報告》;
四、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年年度報告》及摘要,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
五、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)關(guān)于《2013年第一季度報告》的議案;
六、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《關(guān)于2012年度利潤分配及資本公積金轉增股本預案的議案》,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
七、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年度內部控制自我評價(jià)報告》;
八、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《關(guān)于修訂<監事會(huì )議事規則>的議案》,
根據《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步提高轄區上市公司治理水平的指導意見(jiàn)>的通知》(廣東證監[2012]206號)的內容要求,公司對《監事會(huì )議事規則》修訂如下:
公司已建立監事會(huì )的信息傳遞機制,但尚未形成書(shū)面制度。建議在《監事會(huì )議事規則》中增設相關(guān)的內容。
建議新增:1、董事會(huì )的會(huì )議議程、議案及形成會(huì )議表決結果應及時(shí)報送監事會(huì )查閱。
2、增設監事會(huì )專(zhuān)門(mén)預算,有利于監事會(huì )開(kāi)展工作提供經(jīng)費保障。
1、《監事會(huì )議事規則》原內容:
第二條 監事會(huì )辦公室
監事會(huì )設監事會(huì )辦公室,處理監事會(huì )日常事務(wù)。
監事會(huì )主席兼任監事會(huì )辦公室負責人,保管監事會(huì )印章。監事會(huì )主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監事會(huì )日常事務(wù)。
新增條款如下:
第二條 監事會(huì )辦公室 監事會(huì )設監事會(huì )辦公室,處理監事會(huì )日常事務(wù)?! ”O事會(huì )主席兼任監事會(huì )辦公室負責人,保管監事會(huì )印章。監事會(huì )主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監事會(huì )日常事務(wù)。
監事會(huì )應設有專(zhuān)門(mén)的預算,預算費用用于監事會(huì )工作的開(kāi)展,有利于提供監事會(huì )經(jīng)費保障。
2、《監事會(huì )議事規則》原內容:
第三條 監事會(huì )職權
監事會(huì )行使下列職權:
?。ㄒ唬Χ聲?huì )編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
?。ǘz查公司財務(wù);
?。ㄈΧ?、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、本章程或者股東大會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄋ模┊敹?、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。ㄎ澹┨嶙h召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),在董事會(huì )不履行《公司法》或公司章程規定的召集和主持股東大會(huì )職責時(shí)召集和主持股東大會(huì );
?。┫蚬蓶|大會(huì )提出提案;
?。ㄆ撸┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
?。ò耍┌l(fā)現公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調查;必要時(shí),可以聘請會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助其工作,費用由公司承擔。
新增條款如下:
第三條 監事會(huì )職權
監事會(huì )行使下列職權:
(一)對董事會(huì )編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
(二)董事會(huì )的會(huì )議議程、議案及形成會(huì )議表決結果應及時(shí)報送監事會(huì )查閱;
?。ㄈz查公司財務(wù);
?。ㄋ模Χ?、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、本章程或者股東大會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄎ澹┊敹?、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。┨嶙h召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),在董事會(huì )不履行《公司法》或公司章程規定的召集和主持股東大會(huì )職責時(shí)召集和主持股東大會(huì );
(七)向股東大會(huì )提出提案;
?。ò耍┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(九)發(fā)現公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調查;必要時(shí),可以聘請會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助其工作,費用由公司承擔。
該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議。
九、監事會(huì )對如下事項發(fā)表獨立意見(jiàn):
(一)公司依法運作情況:2012年度,按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規定,監事會(huì )對公司在本年度內股東大會(huì )、董事會(huì )的召開(kāi)程序、決議事項,董事會(huì )對股東大會(huì )決議的執行情況,公司高級管理人員執行職務(wù)的情況以及公司的管理制度等進(jìn)行了監督,監事會(huì )認為,董事會(huì )的工作是認真負責的,公司董事、高級管理人員能夠嚴格按照國家法律、法規、公司章程規定,履行職責、規范運作,認真執行股東大會(huì )的各項決議,及時(shí)完成股東大會(huì )交辦的工作;公司決策程序合法;公司董事、高級管理人員在執行公司職務(wù)時(shí)勤勉盡職,沒(méi)有發(fā)現違反法律、法規、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)的情況: 監事會(huì )認真仔細地檢查和審核了公司的財務(wù)狀況和財務(wù)結構,認為公司2012年度財務(wù)運作狀況良好。2012年度,廣東正中珠江會(huì )計師事務(wù)所有限公司出具了標準無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告。該審計報告及公司財務(wù)報告真實(shí)、客觀(guān)地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(三)公司在報告期內,發(fā)行10 億元公司債,資金使用情況符合募集用途。
(四)公司本年度發(fā)生關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)時(shí),能夠嚴格遵守關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規定,沒(méi)有出現違法違規行為,關(guān)聯(lián)交易價(jià)格合理、公平,沒(méi)有損害上市公司利益。
(五)公司監事會(huì )根據《企業(yè)內部控制基本規范》、《企業(yè)內部控制配套指引》和《主板上市公司規范運作指引》的有關(guān)規定,對公司《2012年度內部控制自我評價(jià)報告》以及內部控制管理的建設和運行情況進(jìn)行了詳細、全面的審核,發(fā)表如下意見(jiàn):
(1)公司根據中國證監會(huì )、深圳證券交易所的有關(guān)規定,遵循內部控制的基本原則,按照自身的實(shí)際情況,建立健全了覆蓋公司各環(huán)節的內部控制制度,保證了公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護公司資產(chǎn)的安全和完整。
(2)公司內部控制組織機構完整,內部審計部門(mén)及人員配備齊全到位,保證了公司內部控制重點(diǎn)活動(dòng)的執行及監督充分有效。
(3)2012年,公司未有違反深圳證券交易所《主板上市公司規范運作指引》及公司內部控制制度的情形發(fā)生。
綜上所述,監事會(huì )認為,公司內部控制自我評價(jià)全面、真實(shí)、準確,反映了公司內部控制的實(shí)際情況。
中山公用事業(yè)集團股份有限公司
監事會(huì )
二〇一三年四月二十日
證券代碼:000685 證券簡(jiǎn)稱(chēng):中山公用 公告編號:2013-014
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第七屆監事會(huì )第二次會(huì )議決議公告
本公司及監事會(huì )全體成員保證公告內容的真實(shí)、準確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
中山公用事業(yè)集團股份有限公司第七屆監事會(huì )第二次會(huì )議于2013年4月20日(星期六)上午10:30在山東省威海市海悅建國飯店會(huì )議室召開(kāi),出席會(huì )議的監事應到3人,實(shí)到3人。會(huì )議符合《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的有關(guān)規定,會(huì )議合法、有效。會(huì )議由監事會(huì )主席邵念榮先生主持,會(huì )議形成決議如下:
一、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年監事會(huì )工作報告》,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
二、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年度財務(wù)決算報告》,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
三、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年預算執行和2013年度財務(wù)預算報告》;
四、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年年度報告》及摘要,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
五、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)關(guān)于《2013年第一季度報告》的議案;
六、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《關(guān)于2012年度利潤分配及資本公積金轉增股本預案的議案》,該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議;
七、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《2012年度內部控制自我評價(jià)報告》;
八、以3票同意, 0票反對, 0票棄權,審議通過(guò)《關(guān)于修訂<監事會(huì )議事規則>的議案》,
根據《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步提高轄區上市公司治理水平的指導意見(jiàn)>的通知》(廣東證監[2012]206號)的內容要求,公司對《監事會(huì )議事規則》修訂如下:
公司已建立監事會(huì )的信息傳遞機制,但尚未形成書(shū)面制度。建議在《監事會(huì )議事規則》中增設相關(guān)的內容。
建議新增:1、董事會(huì )的會(huì )議議程、議案及形成會(huì )議表決結果應及時(shí)報送監事會(huì )查閱。
2、增設監事會(huì )專(zhuān)門(mén)預算,有利于監事會(huì )開(kāi)展工作提供經(jīng)費保障。
1、《監事會(huì )議事規則》原內容:
第二條 監事會(huì )辦公室
監事會(huì )設監事會(huì )辦公室,處理監事會(huì )日常事務(wù)。
監事會(huì )主席兼任監事會(huì )辦公室負責人,保管監事會(huì )印章。監事會(huì )主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監事會(huì )日常事務(wù)。
新增條款如下:
第二條 監事會(huì )辦公室 監事會(huì )設監事會(huì )辦公室,處理監事會(huì )日常事務(wù)?! ”O事會(huì )主席兼任監事會(huì )辦公室負責人,保管監事會(huì )印章。監事會(huì )主席可以要求公司證券事務(wù)代表或者其他人員協(xié)助其處理監事會(huì )日常事務(wù)。
監事會(huì )應設有專(zhuān)門(mén)的預算,預算費用用于監事會(huì )工作的開(kāi)展,有利于提供監事會(huì )經(jīng)費保障。
2、《監事會(huì )議事規則》原內容:
第三條 監事會(huì )職權
監事會(huì )行使下列職權:
?。ㄒ唬Χ聲?huì )編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
?。ǘz查公司財務(wù);
?。ㄈΧ?、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、本章程或者股東大會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄋ模┊敹?、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。ㄎ澹┨嶙h召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),在董事會(huì )不履行《公司法》或公司章程規定的召集和主持股東大會(huì )職責時(shí)召集和主持股東大會(huì );
?。┫蚬蓶|大會(huì )提出提案;
?。ㄆ撸┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
?。ò耍┌l(fā)現公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調查;必要時(shí),可以聘請會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助其工作,費用由公司承擔。
新增條款如下:
第三條 監事會(huì )職權
監事會(huì )行使下列職權:
(一)對董事會(huì )編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
(二)董事會(huì )的會(huì )議議程、議案及形成會(huì )議表決結果應及時(shí)報送監事會(huì )查閱;
?。ㄈz查公司財務(wù);
?。ㄋ模Χ?、高級管理人員執行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監督,對違反法律、行政法規、本章程或者股東大會(huì )決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;
?。ㄎ澹┊敹?、高級管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;
?。┨嶙h召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì ),在董事會(huì )不履行《公司法》或公司章程規定的召集和主持股東大會(huì )職責時(shí)召集和主持股東大會(huì );
(七)向股東大會(huì )提出提案;
?。ò耍┮勒铡豆痉ā返谝话傥迨l的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟;
(九)發(fā)現公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調查;必要時(shí),可以聘請會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)機構協(xié)助其工作,費用由公司承擔。
該議案尚需提交年度股東大會(huì )審議。
九、監事會(huì )對如下事項發(fā)表獨立意見(jiàn):
(一)公司依法運作情況:2012年度,按照《公司法》和《公司章程》的有關(guān)規定,監事會(huì )對公司在本年度內股東大會(huì )、董事會(huì )的召開(kāi)程序、決議事項,董事會(huì )對股東大會(huì )決議的執行情況,公司高級管理人員執行職務(wù)的情況以及公司的管理制度等進(jìn)行了監督,監事會(huì )認為,董事會(huì )的工作是認真負責的,公司董事、高級管理人員能夠嚴格按照國家法律、法規、公司章程規定,履行職責、規范運作,認真執行股東大會(huì )的各項決議,及時(shí)完成股東大會(huì )交辦的工作;公司決策程序合法;公司董事、高級管理人員在執行公司職務(wù)時(shí)勤勉盡職,沒(méi)有發(fā)現違反法律、法規、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)的情況: 監事會(huì )認真仔細地檢查和審核了公司的財務(wù)狀況和財務(wù)結構,認為公司2012年度財務(wù)運作狀況良好。2012年度,廣東正中珠江會(huì )計師事務(wù)所有限公司出具了標準無(wú)保留意見(jiàn)的審計報告。該審計報告及公司財務(wù)報告真實(shí)、客觀(guān)地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
(三)公司在報告期內,發(fā)行10 億元公司債,資金使用情況符合募集用途。
(四)公司本年度發(fā)生關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)時(shí),能夠嚴格遵守關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規定,沒(méi)有出現違法違規行為,關(guān)聯(lián)交易價(jià)格合理、公平,沒(méi)有損害上市公司利益。
(五)公司監事會(huì )根據《企業(yè)內部控制基本規范》、《企業(yè)內部控制配套指引》和《主板上市公司規范運作指引》的有關(guān)規定,對公司《2012年度內部控制自我評價(jià)報告》以及內部控制管理的建設和運行情況進(jìn)行了詳細、全面的審核,發(fā)表如下意見(jiàn):
(1)公司根據中國證監會(huì )、深圳證券交易所的有關(guān)規定,遵循內部控制的基本原則,按照自身的實(shí)際情況,建立健全了覆蓋公司各環(huán)節的內部控制制度,保證了公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護公司資產(chǎn)的安全和完整。
(2)公司內部控制組織機構完整,內部審計部門(mén)及人員配備齊全到位,保證了公司內部控制重點(diǎn)活動(dòng)的執行及監督充分有效。
(3)2012年,公司未有違反深圳證券交易所《主板上市公司規范運作指引》及公司內部控制制度的情形發(fā)生。
綜上所述,監事會(huì )認為,公司內部控制自我評價(jià)全面、真實(shí)、準確,反映了公司內部控制的實(shí)際情況。
中山公用事業(yè)集團股份有限公司
監事會(huì )
二〇一三年四月二十日